根据教育部《高等学校信息公开办法》、《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》和《山东理工大学信息公开办法》等相关规定，校友联谊办公室编制信息公开工作年度报告，该报告分为信息公开工作概述、信息公开情况、信息公开工作的新做法新举措、存在问题与改进措施三个部分。所列数据的统计期限自2020年9月1日至2021年8月31日。

一、信息公开工作概述

2020-2021学年度，校友联谊办公室深入贯彻《高等学校信息公开办法》和《山东理工大学信息公开办法》等精神，依然坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，切实提高对信息公开工作重要性的认识，不断提高校友信息公开工作的常态化、规范化、制度化水平，保障广大师生员工和社会公众知情权、参与权和监督权，全面、及时、准确地公开信息，依法依规做好信息公开工作。

二、信息公开情况

2020-2021学年度，校友联谊办公室信息公开工作深入、规范、有序的展开，充分利用山东理工大学校友网、山东理工大学教育发展基金会、微信公众号两大网站一公众号的对外信息发布体系，将日常事务信息、捐赠资金管理、捐赠项目进展情况、资金使用情况等信息合法合规的公开。

教育发展基金会严格按照《山东理工大学教育发展基金会信息公开制度》、《山东理工大学教育发展基金会财务管理制度》的规定管理基金会接受的每一笔捐赠经费，策划的每一个捐赠项目，开展的每一个党员活动，编制每一项文件，以“山东理工大学教育发展基金会网站”为载体，全面、及时、准确的公开，公开信息不断细化，包括资助项目信息、捐赠指南、捐赠活动通报、党务活动开展等信息，主动接受监督，促进良性、透明的公益文化建设。

三、信息公开工作的新做法新举措、存在问题与改进措施

本年度，校友联谊办公室在信息公开工作制度，信息公开范围、渠道、方式等方面进行了的改进，取得了扎实有效地进展。一是进一步细化信息公开事项。捐赠基金、捐赠项目、捐赠指南、捐赠活动通报等信息进行全面及时的更新。并优化党务活动信息公开，更新了党史学习相关内容；二是进一步优化信息公开渠道。加强校友办官方微信、校友和基金会两大网站动态管理，优化网站结构，更新党务建设专栏，包含除了日常事务信息外，党史学习、党员活动等信息不断丰富，内容逐渐全面广泛；三是优化信息公开监督机制。充分利用院校二级校友工作机制建立完善的校内监督队伍，校外联合各地区校友分会建立校外监督队伍，不断完善信息公开工作的监督机制。

虽然本部门的信息公开工作取得了一定成绩，但仍然存在一些待加强环节，包括两大网站功能过于单一、监督机制需进一步完善、回应处理问题能力有待加强，针对该三方面问题本部门将在接下来的信息公开工作中，重点问题重点解决，改进薄弱环节，围绕学校事业，围绕服务校友，不断改进信息公开工作。

一是继续完善平台检索功能，设计更加科学、合理的信息公开栏目，围绕校友、师生关切的信息，及时推送相关信息，提高网站服务能力。

二是完善信息公开监督机制。加强对监督机制的研究，完善相关监督制度建设，完善信息公开协调机制，做好日常检查工作，切实加强督导、改进、提升工作。

三是提高回应处理问题能力，规范信息公开平台的收集、整理、发布流程，依法依规落实信息公开的受理、处置、答复，提高信息服务意识，切实保障校友的知情权。

                                             校友联谊办公室

                                               2021年10月